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    行业解决方案

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    IP-guard文件加密——最专业的信息防泄漏解决方案

    随着网络的高度发达,人、数据和各种事物已经以不同方式联入网络,各个领域的边界也正在逐渐溶解,领域之间交互的信息量激增,新的协作方式导致信息的流转变得更为复杂。对于企业来说,在进行商务活动的时候始终面临着各种风险,这些风险是固有的,不仅存在于企业与客户和合作伙伴的日常接触之中,也存在于企业内部。信息系统作为企业商务活动的重要组成系统,同样也无法避免各种风险的威胁。IT系统的依赖度与IT风险的关系就像中国的典故“水涨船高”,即依赖度越强,IT风险越大。

    信息防漏需求

    1. 1.能对重要文档进行加解密;

     

    1. 2.加密文档的格式不限;

     

    1. 3.研发部A市员工和B市员工内部交流是密文;

     

    1. 4.公司内部的加密文件如果需要向第三方(客户或合作伙伴)发送,能对外发文档进行控制,防止二次扩散。

    方案介绍

    IP-guard应用先进的自动透明加解密技术对企业单位的重要文档实施加密,同时辅之以细致的权限管理和完善的离线\外发管理机制,能有效防止主动或被动泄密,?;ば畔踩?。IP-guard文档透明加密,能使文档随时处于密文形式,加解密过程对用户透明的。在授信的环境中,丝毫不影响用户原有的使用习惯,在非授信环境中,加密的文档则无法正常打开和使用。

    1.基于应用软件授权

    IP-guard文档加密系统是基于授权应用软件进行文档透明加解密的,与文档格式无关.管理员可授权每个客户端使用指定的软件进行透明加解密,那么在客户端上,指定软件的应用程序生成的文档会自动被加密,当使用该应用程序访问加密文档时,文档会自动解密。如设置word为授权软件,则使用word编辑后生成的doc文档会自动被加密;对于加密的doc文档,双击时文档就会自动的解密。

    2.加密文件的安全控制

    管理员可以设置策略控制当授权软件的应用程序运行时,对打印、虚拟打印、截屏、复制等可能泄密行为进行阻止.

    3.加密文件的权限控制

    IP-guard文档加密系统通过安全区域和安全级别对文档的权限进行限制.在授信范围内会有一个公共安全区域,管理员可根据需要把企业划分为若干个安全区域(通??梢匀衔遣棵?,每个安全区域里会划分5个安全级别,依次为:普通、内部、秘密、机密、绝密。这些级别是具有层次关系的,拥有较高级别的权限就可以使用较低级别的文档。所有的加密文档都具有一个或多个安全区域和该区域对应的级别的属性。计算机或域用户会拥有一个或多个安全区域和和该区域对应的级别的权限.

    4.文件解密

    在一些情况下,用户需要把加密文档解密为明文,IP-guard提供三种解密方法:

    1. 1.客户端申请解。一般来说客户端需要向管理员申请文档解密,管理员审批核实同意后,可对文档进行解密。

     

    1. 2.客户端直接解密。对级别较高或可信的用户,可设置为允许直接解密。这时客户端解密不需要申请审批,能直接解密。

     

    1. 3.控制台远程解密。管理员能在控制台上对客户端的计算机进行扫描,对客户端文件进行加密、解密或修改安全属性。

    5 .离线使用控制

    默认情况下,计算机断开与服务器的连接时,用户将不能使用客户端上的加密文档.针对出差或特殊需要,IP-guard提供离线安全策略。离线策略由管理员设定,策略的内容包括离线的时间以及离线时运行使用的权限.

    6.加密文件外发

    由于企业需要与合作伙伴进行信息交流,IP-guard提供文档外发管理,防止文件的二次扩散.IP-guard的文档外发提供3种方式:

    1. 1.在合作伙伴里安装一个文档外发查看器.这个外发查看器需要到控制台上做注册授权,注册授权时会记录该合作伙伴计算机的硬件信息.

     

    1. 2.做成exe格式外发文档,即可直接查看

     

    1. 3.将指定信任对象添加到邮件白名单,加密文档通过邮件发送至白名单邮箱即可自动解密另外,可设置合作伙伴对该文档的使用期限与权限,包括是否允许打印、使用复制内容、截屏等.合作伙伴使用外发查看器只能用于查看文档,不能对文档进行编辑保存以及另存为.防止文件信息的二次外泄.

    7、操作记录

    提供了完整的操作记录,包括:加密、解密、修改安全属性、生成外发文档、离线申请、外发申请等。管理员可以通过查找操作日志对客户端使用加密系统的行为进行审计。

    8、异常应急

    为保证业务的高可靠性,确保工作业务不被中断,IP-guard提供一个备用服务器的应急方案。在IP-guard服务器发生故障时,备用服务器会自动连接到各个客户端,让客户端仍能继续正常工作。待IP-guard服务器修复完成以后,备用服务器才会断开与客户端的连接。

    方案优势

    • 1.智能缓冲技术,安全表现更出众

    IP-guard加密基于成熟的应用层兼驱动层加密技术,更具独有的智能缓冲技术,让系统保持稳定,严防文档损坏现象.作为企业都会担心加密产品是否会造成文档损坏、丢失,系统故障等悲剧,加密软件作为信息防泄露的利器,就应该在其最大程度?;て笠敌畔踩耐?将发生故障的概率降到最小,而这也正是IP-guard加密的突出优势。

    • 2.三种加密模式,满足不同需求

    IP-guard提供了强制加密、非强制加密与只读加密三种加密模式,特别是只读加密,更是IP-guard独有功能,可以满足用户的多种应用场景需求.如果用安全和业务开展给企业做选择,肯定会有大批企业牺牲安全选择业务,所以为了不影响企业的业务开展,灵活多样的加密模式才是真道理.IP-guard三种加密模式率先满足了用户的这个需求,做到想客户所想,为各种场景需求提供解决方案。

    • 3.三重灾备方案,确保有备无患

    IP-guard拥有最完备的三重灾备方案,包括备用服务器、网络故障应急机制和明文备份服务器,面对主服务器无法连接、断网、断电等各种状况,都可从容应对。作为一个有加密常识的用户,都会对灾备方案比较关注,企业希望当出现?;榭鍪焙?,灾备方案能够力挽狂澜,减少损失甚至不受损失。IP-guard加密完善的灾备方案,能够全方位多角度?;て笠敌畔?,为IP-guard加密优势再添重码。

    • 4.加密管理范围全面,覆盖各种应用场景

    IP-guard加密拥有权限管理、加密安全网关、外发管理、离线授权管理四大功能,对加密文件的内部计算机使用、应用服务器上的使用、外发给合作伙伴使用、公司员工离线使用四大常见场景进行安全管理,能确保数据无论何地都受到高强的?;?其实,企业常见的文件应用场景就是内部使用、应用服务器、外发、离线这几大方面,不管用户是否每个方面都需求,但是拥有全方位管理实力的产品,也绝对是IP-guard加密的另一大突出优势。

    • 5.功能丰富实用,实现精细化管理

    IP-guard加密为每个功能都提供了丰富的实现策略,比如加密文件在内部使用时,能够根据用户的部门、职务级别赋予不同的操作权限;在文档外发时,能否根据对方的可信赖度、文件的重要性等制定不同的安全策略,以帮助企业实现精细化管理。众所周知,用户对产品的要求不仅仅能用,更要好用,对于安全就不能仅仅是“允许/禁止”这样简单粗暴的管理,而是要有多种选择。IP-guard不仅功能丰富,实用性更强,精细化管理满足用户需求。

    客户收益

    1.全面?;じ骼嘈畔⒆什?/p>

    通过IP-guard的文档加密系统,够最大限度防止企业内部机密文档如研发代码、财务数据、设计图纸等核心信息外泄,通过灵活管控用户对文档的使用权限,特别是能有效避免内部主动泄密。

    2.避免法律和商业等风险

    结合IP-guard的管理系统能实现“审计-管控-加密”三重?;ぬ逑?,全面?;て笠敌畔⒆什?,帮助企业专注于核心事业,符合各类保密法律法规的政策要求,同时规避商业、法律、政治上的风险。

    ?典型客户

    哈尔滨誉衡药业

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    咨询热线:010-82906596 技术支持:QQ:1195414357

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